Menu
Dokument Prawny
/
RODO & UODO
Polityka Prywatności i Ochrony Danych
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony informacji o charakterze osobistym użytkowników korzystających z serwisu wiedzy o asystentach sztucznej inteligencji, inżynierii promptów oraz analizie danych.
Ostatnia aktualizacja: 2025 r.
Status: Obowiązujący
Nota informacyjna: Treść niniejszego dokumentu stanowi realizację obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Dokument ten ma charakter standardowy dla platformy edukacyjno-technologicznej i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.
01. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (dalej: „RODO”) jest podmiot:
Nazwa: Kivora Online
Siedziba / Adres: ul. Dmowskiego 19, 80-264 Gdańsk (Gdańsk, Polska)
Kontakt e-mail: [email protected]
Telefon: +48 58 349 12 84
W sprawach związanych z realizacją uprawnień oraz przetwarzaniem informacji osobistych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem za pośrednictwem dedykowanego kanału poczty elektronicznej lub tradycyjnej korespondencji pocztowej na adres w Gdańsku.
02. Zakres i Rodzaje Zbieranych Danych
W zależności od sposobu korzystania z zasobów serwisu Mistrzowie Narzędzi AI (przeglądanie dokumentacji, analiza modeli LLM, subskrypcja powiadomień, formularze kontaktowe), Administrator gromadzi następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu podawane dobrowolnie w formularzach zapytań lub subskrypcji newslettera.
- Dane techniczne i eksploatacyjne: adres protokołu internetowego (IP), typ przeglądarki, system operacyjny, unikalne identyfikatory sesji, parametry urządzenia oraz rozdzielczość ekranu.
- Dane o zachowaniu i aktywności: przeglądane podstrony tematyczne (np. prompt engineering, automatyzacja arkuszy), czas trwania sesji, odnośniki odsyłające, historia interakcji z fragmentami kodu i konfiguratorami.
- Dane z plików cookies: znaczniki sesyjne, preferencje techniczne oraz parametry analityczne.
03. Cele oraz Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się w ścisłej zgodzie z prawodawstwem Unii Europejskiej oraz Rzeczypospolitej Polskiej w oparciu o następujące przesłanki:
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Zgoda Użytkownika
Dobrowolna zgoda na zapisywanie plików cookies o charakterze marketingowym, śledzącym lub otrzymywanie powiadomień e-mail i newslettera technologicznego.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Świadczenie Usług
Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (obsługa zapytań).
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie Uzasadniony Interes
Zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa infrastruktury IT, wykrywanie anomalii i botów, analiza telemetryczna oraz obrona przed roszczeniami prawnymi.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Obowiązek Prawny
Spełnienie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, księgowych lub żądań uprawnionych organów państwowych Rzeczypospolitej Polskiej.
04. Okres Retencji Danych
Administrator przechowuje dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały one zgromadzone:
- Dane przesyłane w formularzach kontaktowych: przez czas niezbędny do obsługi korespondencji oraz maksymalnie przez okres 12 miesięcy od jej zakończenia na potrzeby archiwizacji ustaleń.
- Logi serwerowe oraz dane analityczno-techniczne: standardowo od 30 dni do 12 miesięcy w zależności od konfiguracji bezpieczeństwa.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody przez użytkownika, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Dane wymagane do celów dowodowych lub obrony przed roszczeniami: przez okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach Kodeksu cywilnego.
05. Odbiorcy Danych i Transfer Międzynarodowy
W celu zapewnienia bezawaryjnego funkcjonowania serwisu, optymalizacji kodu oraz dystrybucji treści, dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym (procesorom):
- Dostawcom usług hostingowych, chmurowych oraz operatorom serwerów zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
- Podmiotom świadczącym wsparcie techniczne, utrzymanie oprogramowania oraz usługi z zakresu cyberbezpieczeństwa.
- Dostawcom narzędzi analitycznych i statystycznych wspierających optymalizację algorytmów serwisu.
W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską, weryfikując zachowanie poziomu ochrony wymaganego przez RODO.
06. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu: Uzyskanie potwierdzenia oraz kopii przetwarzanych danych (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania: Żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia („bycie zapomnianym”): Żądanie usunięcia danych w określonych prawem przypadkach (art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia: Żądanie wstrzymania operacji na danych (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia: Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnym formacie (art. 20 RODO).
Prawo do sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania w oparciu o uzasadniony interes (art. 21 RODO).
W celu skorzystania z praw prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
07. Pliki Cookies i Zarządzanie Preferencjami
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz zbliżone technologie sieciowe zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne oraz dyrektywą ePrivacy. Szczegółowe zestawienie aktywnych plików cookie, ich okresów ważności oraz mechanizmów wycofania zgody znajduje się w dedykowanym dokumencie:
08. Bezpieczeństwo i Zautomatyzowane Przetwarzanie
W serwisie stosowane są adekwatne środki techniczne i organizacyjne zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi do informacji osobistych, w tym szyfrowanie połączeń protokołem TLS/SSL, segmentacja danych oraz regularna weryfikacja integralności kodu.
Dane Użytkowników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającemu na sytuację osób, których dane dotyczą, w rozumieniu art. 22 RODO.
09. Powiązane Dokumenty i Aktualizacje
Zastrzegamy sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian technicznych w funkcjonowaniu modeli sztucznej inteligencji, modyfikacji przepisów prawa lub dodania nowych modułów edukacyjnych.